Hoe start je een epoxy bedrijf: inschrijving, verzekering en regels
Je hebt een passie voor epoxy en hout. Je ziet prachtige tafels, sieraden en kunstwerken voorbijkomen en denkt: ik wil daar mijn werk van maken.
Maar hoe begin je nu echt? Niet alleen met gieten, maar met een écht bedrijf. Je wilt het goed doen, vanaf dag één.
Geen gedoe met de belastingdienst, geen onverwachte rekeningen en geen problemen met klanten.
In deze gids pakken we het stap voor stap aan. We beginnen bij de basis: wat je nodig hebt, hoe je je inschrijft, hoe je je verzekert en welke regels er gelden. Klaar om je droom om te zetten in een bedrijf? Laten we beginnen.
Stap 1: De basisvoorbereiding – Wat je echt nodig hebt
Voordat je je inschrijft, moet je weten wat je verkoopt. Een epoxybedrijf kan van alles zijn: van houten tafels met een epoxy-inleg tot aan sieraden en crafting tools.
Je hebt een duidelijk idee nodig. Wat ga je maken?
Wie is je klant? Wat is je unieke stijl? Zonder een duidelijk plan loop je vast. Je koopt verkeerde materialen, je vraagt te veel of te weinig, en je weet niet hoe je jezelf moet presenteren.
Begin klein en specifiek. Kies één of twee producten om mee te starten.
Bijvoorbeeld: houten snijplanken met een blauwe epoxy-laag of kleine resin-sieraden. Dit houdt je focus scherp en je kosten laag. Je hebt materialen en gereedschap nodig.
Denk aan epoxyhars van een merk als ArtResin of Clear Cast (prijs: €30-€50 per liter), hout (denk aan noten of eik, prijs per plank €15-€40), en gereedschap zoals een DeWALT boormachine (€80-€150), een afkortzaag (€120-€250) en schuurpapier (€10 per set). Vergeet niet de bescherming: een masker (€20), handschoenen (€5 per pak) en een werkplek die goed geventileerd is.
“Een goed plan is je beste gereedschap. Zonder plan werk je op gevoel, en dat is riskant.”
Een goede werkplek is essentieel. Zorg voor een stabiele tafel en een stofvrije omgeving.
Tijd: Reken op 1-2 weken om je plan uit te werken en je materialen te verzamelen. Veelgemaakte fout: te veel materialen kopen voordat je weet wat je echt nodig hebt. Begin met een kleine set en breid uit naarmate je meer verkoopt.
Stap 2: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK)
Zodra je weet wat je wilt verkopen, is het tijd om je bedrijf officieel te maken. In Nederland schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Dit is verplicht als je winst wilt maken. Je kunt kiezen voor een eenmanszaak of een BV. Voor de meeste beginnende epoxymakers is een eenmanszaak het beste.
Het is simpel, goedkoop en je bent direct eigenaar. Je inschrijving bij de KVK kost eenmalig €50-€70.
Je kunt online een afspraak maken via de website van de KVK. Neem mee: een geldig ID, je kvk-nummer (als je die al hebt) en een beschrijving van je bedrijf. Vertel duidelijk wat je doet: “Ik maak en verkoop epoxyhouten producten, zoals tafels en sieraden.” Na de inschrijving krijg je een kvk-nummer.
Dit nummer gebruik je op al je facturen en correspondentie. Het is je bedrijfsidentiteit.
Zorg dat je dit nummer meteen vastlegt in een boekhoudprogramma zoals MoneyMonk of Exact (prijs: €10-€20 per maand). Tijd: De inschrijving zelf duurt 30 minuten, maar het kan 1-2 werkdagen duren voordat je kvk-nummer actief is. Veelgemaakte fout: vergeten om je kvk-nummer te vermelden op je website of facturen.
Dit kan leiden tot boetes. Zorg dat je het nummer overal toevoegt.
Stap 3: Verzekeringen – Bescherm jezelf en je werk
Als bedrijf ben je verantwoordelijk voor je producten en je werkplek. Een ongeluk zit in een klein hoekje, vooral met hete epoxy of scherpe gereedschappen.
Een goede verzekering beschermt je tegen financiële risico’s. Begin met een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB). Deze dekt schade die je veroorzaakt aan derden, bijvoorbeeld als een klant zich bezeert aan een scherp randje van je houten tafel. Een basis AVB kost ongeveer €100-€150 per jaar.
Verzekeraars zoals Interpolis of ABN AMRO bieden dit aan. Zorg dat je dekt wat je nodig hebt: minimaal €500.000 dekking.
Daarnaast is een opstalverzekering voor je werkruimte slim, vooral als je thuis werkt.
Je standaard inboedelverzekering dekt vaak geen bedrijfsmaterialen. Een aparte verzekering voor je gereedschap en materialen kost ongeveer €50-€100 per jaar. Denk aan je dure epoxyhars, houtvoorraad en gereedschap zoals een Festool schuurmachine (€300-€500).
Sluit ook een rechtsbijstandverzekering af voor bedrijven, vooral als je veel klantcontact hebt. Dit helpt bij geschillen over betalingen of kwaliteit.
Kosten: €150-€200 per jaar. Kies een verzekeraar die gespecialiseerd is in creatieve branches, zoals De Goudse. Tijd: Regel je verzekeringen binnen 1 week na inschrijving bij de KVK.
Veelgemaakte fout: te laat een verzekering afsluiten. Wacht niet tot er iets gebeurt.
Een ongeluk met epoxy kan leiden tot hoge schadeclaims.
Stap 4: Belastingen en regels – Houd het netjes
Belastingen zijn niet het leukste onderdeel, maar je moet het regelen. Als eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst.
Je start met een startersaftrek van €2.300 (in 2024), wat je belastingdruk verlaagt. Gebruik een boekhoudprogramma om je inkomsten en uitgaven bij te houden. Elke factuur, elke materialenbon – alles telt.
Je moet ook BTW (belasting over de toegevoegde waarde) rekenen. Het standaardtarief is 21% voor de meeste epoxy- en houtproducten.
Bij een verkoop van €100 reken je €21 BTW. Deze BTW lever je elk kwartaal af bij de Belastingdienst. Houd je administratie goed bij voor de Belastingdienst. Meld je aan voor de BTW-identificatienummer via de website van de Belastingdienst. Dit duurt 1-2 weken.
Er zijn specifieke regels voor houtbewerking en epoxy. Benut subsidies en regelingen voor startende ambachtslieden en zorg dat je hout duurzaam is en voldoet aan de EU-normen voor chemicaliën.
Epoxyhars moet voldoen aan de REACH-regelgeving – dit betekent dat de hars veilig is voor consumenten. Koop bij betrouwbare leveranciers zoals Easy Composites of Resin Pro. Vermijd goedkope, onbekende merken; die kunnen giftige stoffen bevatten.
Tijd: Boekhouding bijhouden: 1-2 uur per week. BTW-aangifte: elke 3 maanden.
Veelgemaakte fout: vergeten BTW te rekenen of af te dragen. Dit leidt tot boetes. Zet een herinnering in je agenda voor elke BTW-datum.
Stap 5: Marketing en verkopen – Laat je werk zien
Nu je bedrijf staat, is het tijd om te verkopen. Begin met een simpele website of een Etsy-winkel.
Etsy is perfect voor epoxy-sieraden en kleine houten producten. Kosten: €0,20 per lijst + 6,5% transactiefee. Voor grotere producten zoals tafels kun je een eigen website bouwen met Shopify (€29 per maand) of WordPress (gratis, maar hosting kost €5-€10 per maand).
Maak goede foto’s. Gebruik natuurlijk licht en een simpele achtergrond.
Een wit laken of een houten tafel werkt perfect. Investeer in een goede camera of gebruik je smartphone. Klanten kopen met hun ogen, vooral bij epoxy en hout. Prijs je producten realistisch.
Bereken je kosten: materialen (epoxy €30/liter, hout €20/plank), gereedschap (amortisatie over 2 jaar), en je tijd (minimaal €15 per uur). Voeg 20-30% winst toe.
Voor een snijplank met epoxy kun je €50-€80 vragen, afhankelijk van de grootte en complexiteit. Tijd: Opzetten van een verkoopkanaal: 1-2 dagen. Fotograferen: een paar uur per product.
Veelgemaakte fout: te lage prijzen vragen. Je tijd en materialen zijn geld waard.
Wees niet bang om een eerlijke prijs te vragen.
Verificatie-checklist
- Bedrijfsplan: Heb je een duidelijk idee van je producten en doelgroep?
- KVK-inschrijving: Ben je ingeschreven en heb je je kvk-nummer?
- Verzekeringen: Heb je een AVB, opstal- en rechtsbijstandverzekering?
- Belastingen: Ben je aangemeld bij de Belastingdienst voor BTW?
- Materialen: Heb je kwalitatieve epoxy en hout van betrouwbare leveranciers?
- Verkoopkanaal: Is je website of Etsy-winkel actief?
- Foto’s: Heb je goede productfoto’s gemaakt?
Met deze checklist ben je klaar om te starten. Het is een hoop werk, maar elke stap brengt je dichter bij je droom. Je kunt dit.
Ga ervoor, stuur professionele facturen en maak iets moois.